1С-Отчетность — тарифы: выбираем лучший

Тарифы 1С Отчетность выбирают чаще всего в спешке. Кажется, что раз их немного, то и разницы почти нет. Но потом оказывается: доступ не тот, подпись не та, отчеты не туда. Вопросы всплывают уже после подключения — хотя решаются до него. Один пункт может обернуться лишней суммой, чтобы не платить дважды, стоит разобраться в деталях заранее.

Что влияет на выбор тарифа

Выбор тарифа начинается не с кнопки «подключить», а с оценки своей ситуации. От четырех параметров зависит, какие функции будут доступны, сколько это будет стоить и не возникнут ли ограничения уже в процессе работы.

Основные факторы:

• Тип организации. Индивидуальные предприниматели работают с ограниченным числом форм, и для них предусмотрены льготный условия. Организации взаимодействуют с большим количеством ведомств, включая СФР, Росстат и Росприроднадзор. Это требует расширенного функционала и полной сдачи отчетности.
• Количество организаций. Тарифы 1С-Отчетность могут быть рассчитаны на одну или на несколько компаний. Если вы ведете нескольких юридических лиц — это сразу влияет на выбор тарифа. Количество организаций — фиксированный параметр, его нельзя изменить в процессе.
• Регион. В системе установлены тарифные зоны, от которых зависит стоимость. Один и тот же тариф может стоить по-разному в разных субъектах — например, в Самаре дешевле, чем в Москве. Учитывается адрес регистрации организации.
• Подключение или продление. При первом подключении создаются ключи, настраивается подпись, активируются маршруты передачи отчетности. При продлении важно следить за сроком действия электронной подписи. Если сертификат истек, потребуется предоставления список документов заново.

Эти параметры — основа. Если заранее понять, как они связаны с тарифом, можно избежать технических сбоев и ненужных корректировок после подключения.

Какие тарифы 1С-Отчетность доступны

Выбор зависит от того, куда вы сдаете отчетность и сколько компаний ведете. Один тариф дает доступ только к налоговой, другой — только к СФР, третий — ко всем ведомствам сразу. Есть вариант для тех, кто работает с несколькими юрлицами. Все названия стандартные, но наполнение важно разбирать внимательно.

• Основной тариф. Доступ ко всем ведомствам: ФНС, СФР, Росстат, Росприроднадзор. Используется, когда компания ведет и бухгалтерскую, и кадровую отчетность. Отправка отчетности доступна во все ключевые органы. Электронная подпись включена.
• Кадровые решения. Только СФР. Без ФНС и статистики. Для случаев, когда нужен именно кадровый блок — отдельно от всего остального.
• Группа компаний. Если в базе одной организации ведется учет для нескольких — этот тариф позволяет работать с ними в рамках одного подключения. Требуется подпись на каждое юрлицо.
• Верное решение. Только ФНС. Без СФР, без Росстата. Самый простой по составу, если нужно отправлять только налоговую отчетность.

Сравнение тарифов 1С-Отчетность

Тариф	Доступные ведомства	Для кого подходит	Особенности
Основной	ФНС, СФР, Росстат, Росприроднадзор	ООО с сотрудниками, комплексная отчетность	Включена электронная подпись
Кадровые решения	Только СФР	Компании с отдельным кадровым блоком	Нет доступа к ФНС и другим ведомствам
Группа компаний	Все ведомства (как в основном)	Для учета нескольких юрлиц	Подпись на каждую организацию
Верное решение	Только ФНС	ИП и организации без кадровой отчетности	Минимальная стоимость, простой состав

Разница между тарифами — не в названии, а в деталях. Сколько компаний можно подключить, входят ли все нужные ведомства, предусмотрены ли льготный условия — все это уточняется заранее, до активации.

Почему цены разные: регион и тарифная зона

У тарифов 1С-Отчетность нет одной фиксированной цены. Система устроена по зонам: в каждом регионе действуют свои расценки. Разница между субъектами может составлять до 30 % — и это не ошибка в счете, а стандартная практика.

• В Москве тариф «Основной» стоит 9 400 рублей в год.
• В Санкт-Петербурге — 8 000 рублей.
• В Нижнем Новгороде  — 7 100 рублей.
• У ИП цены ниже: от 2 500 до 3 100 рублей в зависимости от региона.

Учитывается не место, где работает бухгалтер, а адрес регистрации организации. Это важно. Бывает, что компания работает удаленно, а зарегистрирована в другом субъекте — тогда цена будет считаться по адресу из ЕГРЮЛ.

Тарифная зона влияет только на стоимость. Состав функций, поддержка ведомств и количество организаций не меняются. Разница в цене часто вызывает вопросы — особенно когда одинаковый тариф у кого-то стоит заметно дешевле. В большинстве случаев дело в регионе регистрации.

Что важно учесть при подключении и продлении

При подключении тарифа важно не только выбрать нужный план, но и правильно оформить электронную подпись. А при продлении — не пропустить сроки. Большинство проблем в этих процессах связаны не с тарифами, а с техническими нюансами.

Подключение.
При первом подключении можно использовать действующую квалифицированную подпись — если она уже есть. Если нет, потребуется ее выпуск: понадобится ИНН, ОГРН, паспорт, СНИЛС, доверенность (если подключает не руководитель). Подпись выпускается на юридическое лицо и используется для отправки всех отчетов. При работе с нескольких организаций — нужна подпись на каждую.

Продление.

Важно отслеживать срок действия ключа. Если срок не истек — продление проходит быстро. Если подпись просрочена, потребуется ее перевыпуск с подтверждением данных. В этом случае могут запросить предоставления список документов, как при первом подключении.

Сроки.
Ключ обычно действует один год. Уведомления о его истечении приходят заранее, но лучше не тянуть до последних дней — особенно если в компании менялся руководитель или в учетной системе несколько организаций.

Как выбрать подходящий тариф

Если все обобщить, то выбор тарифа — это не про «подешевле» и не про «на всякий случай». Он начинается с задач: что вы сдаете, куда, и для скольких компаний. Ниже — пункты, которые стоит проверить до подключения.

• Определите ведомства. Если нужен только СФР — не нужен расширенный тариф. Если кроме ФНС вы сдаете статистику или отчетность в Росприроднадзор — «Верное решение» не подойдет.
• Проверьте количество организаций. Один тариф — одна компания. Если вы ведете две, три и больше — смотрим тариф «Группа компаний». Количество организаций — частая точка ошибки.
• Сверьтесь с регионом. Тарифы 1С-Отчетность считаются по адресу регистрации юрлица. Не по фактическому месту работы, а по ЕГРЮЛ.
• Уточните включена ли подпись. В некоторых случаях она идет в составе тарифа, в других — оформляется отдельно.
• Проверьте, нет ли ограничений. Например, льготный условия для ИП доступны не во всех зонах, и действуют только при выполнении ряда требований.

Даже если вы подключаете сервис не впервые, пересмотреть состав тарифа перед продлением — полезно. Иногда условия меняются, появляются новые потребности или наоборот, часть функций становится лишней.

Вопросы и ответы