Почему компании переходят на 1С:Фреш

1C Фреш — это не просто облачный сервис, а новый уровень работы с 1С. Больше не нужно устанавливать программы, покупать дорогое оборудование, беспокоиться об обновлениях — всё работает в браузере, где бы вы ни находились. Доступ к данным всегда под рукой, а автоматические механизмы обеспечивают безопасность и надёжность хранения информации. Снижение затрат, гибкость в управлении, удобный доступ делают 1С:Фреш привлекательным решением для бизнеса. Но действительно ли это так удобно, как кажется? Разберёмся, какие преимущества даёт переход в облако, с какими трудностями можно столкнуться. 

Что такое 1С:Фреш

1С:Фреш — это облачная версия 1С:Предприятие 8, позволяющая работать с привычными программами без установки на компьютер. Доступ осуществляется через браузер, что исключает необходимость настройки серверов, локального обновления. Все данные хранятся на защищённых серверах, а резервное копирование выполняется автоматически.

Облачный формат особенно удобен для компаний, которым важна гибкость, автоматизация процессов или надёжная IT-инфраструктура. Сервис позволяет работать удалённо, легко масштабироваться, не беспокоиться о техническом обслуживании. 

Основные функции и приложения

В сервисе 1C:Фреш доступны следующие приложения:

• 1С:Бухгалтерия — ведение бухгалтерского и налогового учёта, формирование отчётности.
• 1С:Управление нашей фирмой — решение для малого и среднего бизнеса: CRM, продажи, закупки, склад, финансы, персонал.
• 1С:Розница — автоматизация розничной торговли, контроль ассортимента, ценообразование.
• 1С:Зарплата и управление персоналом — расчёт заработной платы, кадровый учёт, кадровый учет.
• Клиент ЭДО — организация электронного документооборота.
• 1С:Комплексная автоматизация — интегрированное решение для управления всеми основными бизнес-процессами предприятия.
• 1C:ERP Управление предприятием — инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий.
• 1С:Касса — простое приложение для магазинов и салонов услуг, учёт остатков товаров, контроль цен, скидок.
• 1С:Предприниматель — решение для индивидуальных предпринимателей, ведение учёта, расчёт налогов, формирование отчётности.

Эти решения помогают автоматизировать процессы, повысить эффективность управленческого учета, снизить затраты на ведение бизнеса.

Зачем бизнесу переходить на 1С:Фреш

1C:Fresh помогает бизнесу снизить затраты, упростить управление, освободить сотрудников от рутинных задач. Облачные технологии позволяют работать с любого устройства, а данные остаются доступными из любой точки. Это особенно актуально для компаний, которые активно развиваются и хотят легко масштабировать процессы без дополнительных вложений.

Гибкость и доступ откуда угодно

Гибкость работы стала важным фактором для большинства организаций. Сервис позволяет работать с любого устройства без привязки к офису.

• Сотрудники могут входить в систему из дома, командировки или на встрече с партнёрами.
• Работает на Windows, macOS, Android, iOS без установки дополнительных программ.
• Доступ к программам, данным через браузер — ничего не нужно скачивать или обновлять вручную.

Это значит, что бизнес остаётся под контролем в любое время, из любой точки мира.

Автоматизация процессов, сокращение затрат

Облачный сервис избавляет от затрат на серверное оборудование, техническую поддержку.

• Оплата зависит от выбранного тарифа — платите только за нужные функции.
• Все обновления, обслуживание выполняет провайдер — не нужно тратить ресурсы на IT-отдел.
• Резервное копирование защищает данные, снижая риски потерь.

Автоматизация компаний позволяет сократить рутинные задачи, оптимизировать работу сотрудников.

Контроль, прозрачность бизнеса

Платформа объединяет в себе важные инструменты для управления:

• Финансовые операции — контроль доходов, расходов, налогов.
• Управление персоналом — начисление зарплат, кадровый учёт.
• Складской учёт — отслеживание товаров, инвентаризация.
• Электронный документооборот — автоматизация обработки документов.
• Бухгалтерский, налоговый учет — точные расчёты с учётом законодательства.
• Учёт продаж или закупок — контроль всей цепочки поставок, маркетинговые кампании, скидки, акции.
• Финансовая отчётность — автоматическое формирование отчётов.

Облачный сервис vs. локальная версия

При выборе между облачной и локальной версией 1С важно учитывать ключевые различия. Они касаются не только удобства работы, но и затрат, безопасности, гибкости в управлении бизнесом.

Критерий	1С:Фреш (облачный сервис)	Локальная версия 1С
Доступность	24/7, из любого места	Только в офисе
Обновления	Автоматические	Иногда, требуют установки вручную
Стоимость	Гибкие тарифы, оплата по подписке	Высокая разовая стоимость
Резервное копирование	Встроенное, защищённое	Настраивается отдельно
Техническая поддержка	Включена в стоимость	Оплачивается отдельно
Безопасность данных	Хранение в дата-центрах, шифрование	Зависит от IT-инфраструктуры компании

Реальные примеры использования 1С:Фреш

Фреш внедрили сотни компаний, получив реальный результат.

• Торговые сети автоматизируют учёт продаж, складской учёт, уменьшая ошибки инвентаризации на 35%.
• Обслуживающие организации используют сервис для ведения бухучета, контроля заказов, управления взаимоотношениями с клиентами.
• Производственные компании внедряют контроль затрат, планирование закупок, что снижает себестоимость продукции.

Использование платформы позволяет компаниям снижать затраты, повышать прозрачность бизнес-процессов, автоматизировать рутинные задачи.

Как перейти на 1С:Фреш

Переход на 1С:Фреш требует тщательной подготовки, чтобы минимизировать риски и обеспечить плавную адаптацию сотрудников. Процесс внедрения включает несколько ключевых этапов:

• Анализ потребностей — определите, какие бизнес-задачи должна решить система, какие модули, приложения необходимы.
• Выбор подходящего тарифа — рассмотрите функциональные возможности разных пакетов.
• Подготовка данных — проведите аудит текущих баз, подготовьте к миграции бухгалтерские и складские записи, финансовую отчётность.
• Настройка интеграции — при необходимости обеспечьте интеграцию с существующими системами, CRM, интернет-магазином или кассовыми аппаратами.
• Обучение сотрудников — организуйте обучение персонала, настройте права доступа, протестируйте работу системы перед полноценным запуском.
• Тестирование и отладка — проверьте корректность работы ключевых функций, проведите пробный период, внесите финальные корректировки.

Грамотное планирование, поэтапный подход позволяют избежать ошибок, ускоряют процесс внедрения, делают переход на облачную платформу комфортным.

Вопросы и ответы